Академический отпуск: что это и как его оформить

Законный способ приостановить учебу без риска быть отчисленным — это академический отпуск. Согласно Приказу Минобрнауки РФ № 455 от 13.06.2013, студент вправе временно прекратить освоение программы, оформив академический отпуск с сохранением статуса обучающегося. Такой отпуск предоставляется по заявлению и оформляется приказом вуза.

На время академического отпуска процесс обучения официально приостанавливается. Студент временно не посещает занятия и не проходит контрольные мероприятия. Однако все ранее полученные зачеты и оценки остаются в силе — они фиксируются в учебной ведомости и не аннулируются. После возвращения студент продолжает обучение с того момента, на котором остановился, без необходимости восстанавливать утраченное.

Содержание

• Кто имеет право на академический перерыв

• Сколько длится академический отпуск

• Когда можно взять отпуск

• Получаете ли вы стипендию во время отпуска

• Пошаговая инструкция: как уйти в академический отпуск

• Как вернуться из академического отпуска: порядок и важные нюансы

• Дополнительные аспекты, о которых стоит знать

Кто имеет право на академический перерыв

• Студенты вузов (на всех формах обучения — очной, заочной и очно-заочной) программ бакалавриата и магистратуры.

• Аспиранты и соискатели научных степеней.

• Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры, проходящие послевузовскую подготовку.

• Студенты колледжей и техникумов (ссузов).

• Слушатели курсов и курсанты (например, в образовательных учреждениях силовых структур).

Академический отпуск предоставляется по заявлению обучающегося и оформляется на основании приказа образовательной организации. При этом форма обучения, источник финансирования (бюджет/контракт) или курс не имеет значения — это право универсальное.

Возможные причины для оформления и подтверждающая документация:

1. Медицинские показания — справка формы 095/у или выписка из истории болезни, подтвержденная необходимость длительного лечения, реабилитации или обследования.

2. Семейные обстоятельства — свидетельство о рождении ребенка, документы, подтверждающие уход за членом семьи, временную опеку и т.п.

3. Военная обязанность — повестка из военкомата или документ о прохождении службы по контракту.

4. Прочие веские причины — справка от работодателя (если отпуск связан с трудовой деятельностью или стажировкой), доказательства форс-мажорных ситуаций (переезда, чрезвычайных событий и т.д.).

Важно знать: студент не обязан раскрывать подробности личных обстоятельств. Достаточно предоставить официальный документ, подтверждающий наличие уважительной причины. Отказ в предоставлении академического отпуска должен быть мотивирован и оформлен в письменной форме, иначе это считается нарушением образовательных прав.

Сколько длится академический отпуск

Продолжительность академического отпуска определяется в индивидуальном порядке и в зависимости от причины, приведенной студентом. Минимальный срок законом не установлен, поэтому отпуск может быть оформлен даже на несколько недель. Однако на практике чаще всего его оформляют на один семестр (6 месяцев) или на учебный год (12 месяцев).

Согласно нормативам, студент имеет право находиться в академическом отпуске в общей сложности не более 24 месяцев в рамках одной образовательной программы (например, бакалавриата или магистратуры). Это может быть один отпуск на два года либо несколько, но суммарно не более указанного срока.

При наличии уважительных причин и подтверждающих документов академический отпуск можно продлевать или оформлять заново сразу после предыдущего. 

Когда можно взять отпуск

Отпуск предоставляется

• в любой момент учебного года — нет привязки к началу семестра;

• по согласованию с учебной частью — дата начала определяется индивидуально.

Совет: если есть возможность, лучше уйти в академ сразу после сдачи сессии, чтобы при возвращении не пришлось заново проходить часть дисциплин.

Некоторые колледжи и вузы вводят внутренние ограничения. Например, они могут разрешать только один академ за все время обучения, либо запрещать брать отпуск в первый семестр. Такие ограничения должны быть прописаны в локальных нормативных актах.

Получаете ли вы стипендию во время отпуска

Нет, на период академического отпуска выплата стипендии приостанавливается. Это касается всех видов стипендий: академических, социальных, именных. После возвращения студенту могут восстановить выплаты автоматически, если он продолжает учебу на бюджетной основе и соблюдает успеваемость.

Пошаговая инструкция: как уйти в академический отпуск

Процедура оформления академического отпуска в большинстве вузов достаточно прозрачна. Главное — соблюдать последовательность действий и подготовить необходимые документы. Представим универсальную пошаговую схему:

Шаг 1. Сообщите о намерении

Обратитесь в учебный офис или деканат своей программы. Лучше сделать это заранее, до начала проблем с посещаемостью или успеваемостью. Специалисты подскажут, какие документы потребуются в вашем случае и какие сроки соблюсти.

Шаг 2. Подготовьте заявление

Заявление пишется на имя руководителя образовательной программы или декана факультета. В нем указываются такие сведения, как

• ФИО студента;

• номер группы и программа обучения;

• желаемый срок академического отпуска;

• причина обращения (без излишних подробностей);

• дата. 

На документе ставится подпись студента. Форму заявления можно взять в учебной части или на сайте вуза.

Шаг 3. Приложите подтверждающие документы

В зависимости от причины академа к заявлению прикладывают следующее:

• медицинскую справку (обычно по форме 095/у, также подойдет выписка из амбулаторной карты);

• свидетельство о рождении ребенка или справку из ЗАГС;

• повестку из военкомата;

• другие документы, подтверждающие уважительные причины (по согласованию с вузом).

Шаг 4. Дождитесь решения и приказа

После подачи документов ваше обращение рассматривает администрация. При положительном решении издается приказ о предоставлении академического отпуска с точными датами начала и окончания. Вы получите уведомление  по e-mail или лично.

Шаг 5. Уточните, что будет с доступом, стипендией и учебной нагрузкой

Рекомендуется заранее выяснить,

• нужно ли сдавать текущие долги по предметам;

• как восстановить доступ к платформам после выхода из академа;

• какие действия нужны для возобновления выплат и возврата к учебе.

Шаг 6. Сохраняйте контакт с вузом

Даже находясь в отпуске, оставайтесь на связи: проверяйте корпоративную почту, следите за сроками восстановления, держите учебную часть в курсе ваших планов. Это поможет вернуться к учебе без лишних сложностей.

Как вернуться из академического отпуска: порядок и важные нюансы

1. Напишите заявление о возвращении. За 2–4 недели до окончания академического отпуска обратитесь в учебный офис и подайте заявление о выходе из отпуска. Укажите ФИО, программу и курс, дату окончания отпуска, обозначьте желание продолжить обучение.

2. Получите приказ о восстановлении. После одобрения заявления вуз издает приказ о возобновлении обучения. На его основании вас включают в учебный поток, выдают доступ к дисциплинам и образовательной платформе.

3. Уточните расписание и задолженности. Свяжитесь с куратором или учебной частью, чтобы узнать, в какой группе вы продолжите обучение, какие дисциплины нужно досдать (если они были пройдены частично), как будет оформлена практика, если сроки сдвинулись.

Важно! Что делать, если специальность изменилась? Обычно предлагают следующее:

• перевестись на ближайшую по профилю действующую программу;

• пройти академическую разницу (досдать дисциплины, которых не было в вашей предыдущей программе);

• оформить перевод в другой вуз (в случае ликвидации направления).

Дополнительные аспекты, о которых стоит знать

1. Финансовый момент — если студент обучается на платной основе, во время отпуска платежи не взимаются. 

2. Учебные долги —  если на момент оформления академического отпуска у студента остались академические задолженности, он обязан закрыть их после выхода из отпуска в установленные вузом сроки. В противном случае возможна отработка или отчисление по академической неуспеваемости.

3. Проживание в общежитии — вопрос решается в индивидуальном порядке. В период академического отпуска студент теряет статус активно обучающегося,  предоставление места в кампусе становится правом, а не обязанностью вуза.

4. Академ не влияет на статус бюджетника — если вы учитесь на бюджетной основе, то после возвращения из отпуска право на бесплатное обучение сохраняется.

5. Стаж, пенсии и воинский учет — период академического отпуска не засчитывается в трудовой или страховой стаж и не влияет на пенсию. 

Могут ли призвать в армию во время академического отпуска? Нет, призыв в армию во время академического отпуска невозможен, если отсрочка оформлена официально. Важно знать: мужчинам призывного возраста может потребоваться повторное оформление отсрочки от армии. Лучше заранее проконсультироваться в военкомате по этому поводу.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь с оформлением, всегда можно обратиться в учебный офис, деканат или за юридической консультацией в вузе. В РЭШ действует поддержка студентов по всем вопросам академической траектории — от отпуска до восстановления.

Источники:

1. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» // Официальный интернет-портал правовой информации. – 2013. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_148516.

2. Об образовании в Российской Федерации» // Официальный интернет-портал правовой информации. – 2013. – URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001201212300007.